Workshops und Arbeitsgruppen moderieren

Von der Teambesprechung bis zum ganztägigen Workshop: Mündliche Diskussionen fasern oft aus, drehen sich im Kreis, werden von wenigen dominiert und/oder bleiben ergebnisarm. In der Teambesprechung wird es häufig schon besser, wenn ein Mitglied die Diskussionsleitung in die Hand nimmt. Bei einem Workshop genügt das nicht, um effizient zu arbeiten.

Aus den Problemen mündlicher Diskussionen entstand ab Ende der 60er Jahre die Moderationsmethode. Drei Säulen sorgen dafür, dass auch in großen Gruppen effizient und befriedigend gearbeitet wird:

  • Der Moderator, der den Arbeitsprozess strukturiert und methodisch führt,
  • die Visualisierung, die das Gedächtnis entlastet und es ermöglicht, klar auf Inhalte zu fokussieren und
  • die Methoden, die das schnelle und transparente Bearbeiten der Themen ermöglichen.

In dem Seminar lernen die Teilnehmer nicht nur, wie sie komplette Workshops moderieren, sondern auch, wie sie einzelne Elemente der Methode in jeder Art von Besprechung wirkungsvoll einsetzen.

Ziele

  • Die Teilnehmer verstehen die Ideen der Moderation sowie die Rolle des Moderators und können diese einnehmen,
  • sie können Moderationen bzw. das Bearbeiten der anstehenden Themen planen und sinnvoll strukturieren,
  • sie beherrschen die wichtigsten Moderationstechniken und können diese situationsgerecht einsetzen, um Themen effizient zu bearbeiten,
  • sie können mögliche Probleme frühzeitig abfangen und damit eine konstruktive Arbeitsatmosphäre fördern,
  • Kurz: Die Teilnehmer sind in der Lage, Arbeitsgruppen und Workshops mit bis zu 20 Beteiligten kompetent zu moderieren und auf dem Weg zu einem gemeinsam getragenen Ergebnis zu unterstützen.

Aus den Inhalten

  • Die Rolle des Moderators
  • Ablauf und Planung einer Moderation
  • Methoden zum Sammeln, Gewichten und Bearbeiten von Themen
  • Vereinbaren von Maßnahmen
  • Einzelarbeit, Kleingruppe und Plenum: Effizienter Einsatz der Sozialformen
  • Transparenz schaffen und halten
  • Visualisieren als Basis effizienter Arbeit
  • Fragen zielführend formulieren
  • Moderation als Teil eines Gesamtprozesses: Von der Vorgeschichte bis zur Umsetzung der Vereinbarungen

Rahmenbedingungen

  • Acht bis zwölf Teilnehmer
  • Drei Seminartage

Arbeitsweise

Das Seminar besteht zum großen Teil aus praktischen Übungen.